Salarisadministrateur (m/v) Milsbeek

Locatie: Milsbeek

Vakgebied: Overhead

De functie:

De salarisadministrateur is samen met onze huidige salarisadministrateur verantwoordelijk voor de correcte en tijdige salarisverwerking van 4 bedrijven. Voor deze bedrijven gelden 2 cao’s en aanvullende regelingen. In totaal gaat het om de salarisverwerking van ca. 300 medewerkers. De salarisadministratie werkt met geautomatiseerde tijdregistratie- en salarisverwerkingssystemen.

Het betreft een parttime functie van 24 tot 32 uur per week in overleg af te stemmen.

Wat zijn je werkzaamheden?

• In deze functie ben je bezig met het hele proces vanaf de inrichting van het salarispakket, het voorbereiden en verwerken van mutaties en declaraties tot controle en het aanmaken van de betaal­bestanden. Hierbij pas je actuele wet- en regelgeving en cao toe. Ook ben je het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers met betrekking tot salaris gerelateerde onderwerpen. Het verzorgen van loonaangiften en de jaarafsluiting behoren ook tot je takenpakket.
• Beheer van de tijdregistratie ten behoeve van een correcte salarisverwerking, van het invoeren van medewerkers t/m het maken van dagprogramma’s en roosters. Je zoekt naar oplossingen binnen het systeem voor specifieke persoonsgebonden wensen. Je verzorgt periodiek het bestand van te betalen (over)uren voor de verwerking in de salarisadministratie en toetst aan de cao-richtlijnen en/of wetgeving. Toegangscontrole d.m.v. uitgifte badges is onderdeel van het tijdregistratiepakket.
• Het verzorgen van aan-en afmeldingen bij diverse pensioenfondsen en verzekeraars en het bewaken van relevante informatie en mutaties aan externe instanties.
• Periodiek verzorgen van diverse cijfers en overzichten t.b.v. de periode- en jaarafsluiting van de financiële administratie, meedenken in scenario’s en opstellen van berekeningen.
• Je werkt mee aan de verdere digitalisering van de verschillende processen t.b.v. de salarisverwerking.

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau, met praktijkdiploma loonadministratie;
• Meerdere jaren werkervaring als salarisadministrateur;
• Kennis van actuele wet- en regelgeving en cao’s;
• Kennis van Unit4 en/of PC-time is een pre;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Accuratesse;
• Uitstekende beheersing van Excel.

Wat bieden wij jou?

• Een prettige en informele werksfeer;
• Een bruto-jaarsalaris tussen de €44.112,- / €59.949,- afhankelijk van kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vrije dagen te kopen;
• Keuze tussen 5% meer salaris of 13 ATV-dagen;
• Een goede pensioenregeling en andere collectieve verzekeringen;
• Bedrijfsuitjes en wekelijks vers fruit.